Le stagiaire et le maître de stage sont liés par une convention de stage qui peut être rompue à tout moment pendant le stage. En effet, il peut être mis fin anticipativement à la convention (article 11 du règlement de stage) soit de commun accord, soit unilatéralement. En cas de rupture de la convention de commun accord, il convient d’envoyer au service stage le document de résiliation contresigné par les deux parties. Si la convention est rompue de manière unilatérale (préavis d’un mois à prester), il faut fournir au service stage la copie du courrier recommandé envoyé à l’autre partie ainsi que la preuve de l’envoi recommandé.
Le service stage ne pourra en aucun cas acter une résiliation si l’un des documents précités ne lui parvient pas. En d’autres mots, il faut obligatoirement les joindre au mail ou au courrier informant la Chambre exécutive de la rupture.