La fin du stage est proche : et maintenant ?

Si toutes les conditions sont remplies et si tous les documents sont présents, vous pouvez clôturer votre stage. Dans votre outil de stage, le bouton « clôturer le stage » devient cliquable. 

Les conditions à remplir et leur statut sont repris dans l’outil. Une condition remplie est accompagnée d’une petite barre verte. Une condition rouge signifie qu’il vous reste des choses à faire à ce niveau avant de pouvoir clôturer votre stage.

Exemple. Dès lors que vous avez enregistré 1500 heures dans votre agenda, cette condition passe en vert et vous ne devez plus compléter votre agenda.

Concrètement, le bouton « clôturer le stage » sert à soumettre votre dossier de stage à la Chambre exécutive. Celle-ci décide si votre stage peut effectivement être clôturé. Dans l’affirmative, vous pouvez accéder au test d’aptitude. La Chambre exécutive vous informe de sa décision par courrier.

Jusqu’à votre inscription au tableau des agents immobiliers (c’est-à-dire jusqu’à la réussite de l’examen écrit et oral), vous gardez le statut de stagiaire et donc d’indépendant.

En tant que stagiaire, vous devez réussir le test d’aptitude écrit et oral dans les 36 mois suivant le début officiel de votre stage. Il est donc essentiel que vous soumettiez votre dossier en temps utile. Si vous n’êtes pas devenu titulaire dans les trois ans suivant le début de votre stage, vous serez « radié d’office » de la liste des stagiaires. Vous pouvez alors demander une réinscription sur la liste des stagiaires une seule fois immédiatement après et recommencer votre stage à zéro. Après une première réinscription, toute demande supplémentaire de réinscription ne sera autorisée qu'après trois ans de la dernière omission. Cette information est également disponible dans la légende présente de l'outil de stage.

Dès que la Chambre exécutive autorise le stagiaire à accéder au test d’aptitude, la convention de stage prend fin de plein droit. A compter de ce jour, le stagiaire n’est plus tenu de poursuivre son activité pour l’agence de stage. 

Un maître de stage peut accompagner deux stagiaires en même temps, trois sous demande de dérogation. Dès le jour où la Chambre exécutive autorise le stagiaire à accéder au test d’aptitude, « la place est libre » et le maître de stage peut prendre un nouveau stagiaire sous son aile. Le maître de stage ne doit donc pas attendre que son ou sa stagiaire ait passé le test d’aptitude.