Ajouter des séances dans Edux

Indiquez les moments auxquels votre formation a lieu dans l’onglet « Lieux de formation »

Choisissez une date, une heure de début et une heure de fin. Complétez le nom des instructeurs, le nombre de places disponibles et éventuellement le nom de la salle. Indiquez si la formation a lieu à votre propre adresse (standard) ou dans un autre lieu. Vous avez la possibilité de choisir une adresse utilisée auparavant, afin de ne pas avoir à la réintroduire.

1. Adresse e-mail ou lien vers l’inscription ? Si possible, donnez toujours un lien vers le formulaire d’inscription.

La possibilité de renseigner une adresse e-mail a été prévue uniquement pour les formateurs qui ne disposent pas d’un site Internet (sur lequel la formation en question pourrait être retrouvée). Lorsqu’un agent immobilier cliquera sur « S’inscrire », il sera redirigé vers la page Web que vous aurez renseignée.

2. Commencez le lien par http:// ou https://

3. Créez un lien direct vers (le formulaire d’inscription à) la formation en question.

Ne créez pas un lien vers votre page d’accueil !

N’obligez pas les agents intéressés à faire une deuxième recherche pour la formation qu’ils viennent de choisir. Ils pourraient laisser tomber.

Vous retrouvez un résumé de ces informations en cliquant sur l’icône i dans Edux.

Exemple d’un bon lien d’inscription :

Si vous attendez des personnes inscrites qu’elles suivent un ensemble de séances, indiquez qu’il s’agit d’une formation sur plusieurs jours. Il suffit en l’occurrence d’introduire la date de la première séance ainsi que l’heure de début et de fin. Dans les propriétés de cette séance, cochez la case « Formation sur plusieurs jours ».

Attention : Vous ne devez pas créer de séance pour chaque session ou chaque jour. Ne le faites que pour la première partie ! Indiquez les autres dates et heures dans l’onglet « Contenu », avec la description complète.

Une case de date supplémentaire apparaîtra pour indiquer la « date de fin ». Complétez-y la date de fin (dernière séance) de la formation.

Pour plus de clarté, mieux vaut préciser dans la description complète qu’il s’agit d’une formation sur plusieurs jours, quels en sont les différents volets et quel sera le programme des séances.

Si vous voulez faire agréer une formation, sans que les séances ne soient pour autant accessibles au public, il vous suffit de l’indiquer lors de la création d’une séance de cours.

Vous pouvez ainsi faire agréer une formation sans qu’elle n’apparaisse dans l’offre de formations sur IPI.be où elle serait visible pour tous les agents immobiliers. Vous pourrez modifier ce paramètre par la suite. Il est nécessaire que vous précisiez, pour chaque séance, si elle est accessible au public ou non. Cette option est prévue pour les formations intraentreprise, par exemple.

Pour ce faire, vous pouvez compléter la date présumée lors de la demande d’agréation et préciser que l'accès à cette formation « n’a pas encore été déterminé ». Vous pouvez ainsi faire agréer la formation tout en attendant le choix définitif de la date de la séance. La formation n’apparaîtra pas encore dans l’offre de formations. Dès que la date est définitive, indiquez la date exacte et cochez l’option « accès public ». Ce n’est qu’à ce moment-là que les agents immobiliers intéressés verront apparaître la formation dans l’offre de formations.