02/04/2026 / Envoi des convocations : transition digitale et conformité juridique

Invitation au webinaire gratuit du jeudi 2 avril 2026

Envoi des convocations : transition digitale et conformité juridique

Chers Syndics,

Organiser une longue série d’assemblées générales représente une charge administrative lourde et répétitive. Préparer l’ordre du jour, rassembler les annexes, intégrer les procurations, les demandes spécifiques des copropriétaires, vérifier les majorités applicables et ajouter les offres disponibles, exigent une rigueur constante.

À cela s’ajoute une réalité bien connue sur le terrain :

– le temps consacré à imprimer des centaines de pages,

– les déplacements pour afficher l’annonce de l’assemblée générale dans chaque immeuble,

– les files d’attente à la poste avec des piles de convocations en recommandé,

– la gestion manuelle des preuves d’envoi et des retours.

Même si vous affectez un collaborateur à ces tâches, son temps pourrait être consacré à des missions à plus forte valeur ajoutée : suivi des dossiers techniques, gestion des sinistres, contacts avec les copropriétaires ou préparation stratégique des assemblées. Mobiliser des ressources internes pour des envois massifs et des formalités répétitives n’est plus une fatalité.

Lors de cette formation, nous analyserons les obligations légales encadrant les convocations, et les solutions concrètes permettant de sécuriser juridiquement vos procédures tout en réduisant significativement la charge administrative.

Ce webinaire s’adresse aux syndics qui souhaitent optimiser leur organisation et professionnaliser leurs pratiques sans s’épuiser dans des tâches chronophages.

Programme

• Rappel des obligations légales en matière de copropriété
• Rappel des règles de majorité
• Structurer efficacement la préparation des convocations
• Documents notariés et envois recommandés
• Solutions pratiques pour limiter le papier, les déplacements et les pertes de temps

Informations pratiques

Date : jeudi 2 avril 2026

Heure : de 11h30 à 12h30

Participation : gratuite

Orateur : Loïc Decraene

Inscription

La participation est gratuite. L’inscription est toutefois obligatoire à l’adresse suivante : contact@syndic-academy.be