Déroulement du stage d’agent immobilier

Colonnes

Le tableau des agents immobiliers titulaires est divisé en deux colonnes : celle des courtiers et celle des syndics. Vous pouvez exercer l’activité de régisseur quelle que soit la colonne dans laquelle vous êtes inscrit(e). La même distinction étant opérée dans la liste des stagiaires, vous devez indiquer dès votre inscription dans quelle(s) colonne(s) vous souhaitez être inscrit(e).

Si vous souhaitez exercer la profession d’agent immobilier-courtier, vous devez effectuer un stage auprès d’un maître de stage inscrit (au minimum) dans la colonne des agents immobiliers-courtiers. Il en va de même pour les activités de syndic.
Si vous souhaitez être actif comme courtier et comme syndic, vous avez deux possibilités : soit vous êtes encadré par un maître de stage qui est à la fois courtier et syndic, soit vous choisissez deux maîtres de stage, un courtier et un syndic, chez qui vous effectuez alors un stage pour la colonne concernée.
Si vous souhaitez travailler comme régisseur, vous devez opter pour une agence qui propose des activités de régisseur. Dans ce cas, peu importe que votre maître de stage soit inscrit dans la colonne des courtiers ou dans celle des syndics.

Obligations des parties

Indépendamment de dispositions spéciales convenues entre le stagiaire et le maître de stage, les deux parties doivent respecter les engagements prévus dans le règlement de stage.

En ce qui concerne le stagiaire et le maître de stage

Les deux parties…

respectent le règlement de stage et les directives de l’IPI
se consacrent au stage de façon loyale
respectent le devoir de discrétion
ne nuisent pas aux intérêts professionnels de l’autre partie pendant le stage
ne reprennent pas, pendant et jusqu’à deux ans après le stage, des dossiers en cours de l’autre partie sans l’accord préalable écrit de celle-ci

Pour les stages entamés après le 1er janvier 2019, le stagiaire et le maître de stage sont tenus, dans le cadre du suivi du stage, d’utiliser l’outil de stage développé à cette fin dans leur compte personnel.

En ce qui concerne le stagiaire

En tant qu’agent immobilier-stagiaire :

vous réalisez le stage de manière rigoureuse
vous informez la Chambre exécutive d’éventuelles difficultés et du type d’accompagnement assuré par le maître de stage
vous démontrez, à l’issue du stage, que vous avez accompli celui-ci comme indépendant
vous payez la cotisation annuelle en temps et en heure
vous suivez obligatoirement pendant votre stage les cours d’e-learning de l’IPI
vous n’êtes pas tenu de suivre des formations supplémentaires, mais vous en avez bien-sûr le droit (voir aussi l’offre de formation pour les agents immobiliers)
vous utilisez l’outil de stage pour télécharger les documents demandés, pour introduire et étayer en permanence vos activités de stage sous format électronique et pour compléter, aux moments-clés, un formulaire d’évaluation relatif à votre stage

Pour consolider votre dossier, vous pouvez naturellement le compléter des pièces justificatives nécessaires démontrant vos interventions personnelles. Vous devez joindre par ailleurs la preuve du paiement de votre rémunération par le maître de stage dans la rubrique "Factures", afin que nous puissions vérifier si le montant minimum a bien été payé.

Si la Chambre exécutive (CE) n’est pas convaincue par votre dossier ou en cas de différend entre le stagiaire et le maître de stage, la CE peut convoquer les deux parties à une audience de mise au point.

En ce qui concerne le maître de stage

Le maître de stage est tenu :

de suivre le stagiaire pendant le stage. Cela s'effectue via l’outil de stage. Vous pourrez y consulter les activités enregistrées par votre stagiaire et il vous sera aussi régulièrement demandé de compléter un formulaire d'évaluation à propos du stage.
de conseiller le stagiaire dans ses travaux
d’indemniser le stagiaire pour ses prestations (En savoir plus sur les indemnisations minimales obligatoires)
d’informer la CE pendant le stage d’éventuels manquements du stagiaire

Durée du stage, suspension ou arrêt du stage

Durée du stage

Activités de courtier ou de syndic

Si vous avez choisi d’exercer une activité de courtier ou de syndic (et que vous vous inscrivez donc dans une seule des deux colonnes), vous devez effectuer au moins 1.500 heures de stage sur une période de minimum 12 mois et de maximum 36 mois, afin d’avoir également la possibilité d’effectuer le stage à temps partiel.

Activités de courtier et de syndic

Si vous souhaitez devenir agent immobilier-courtier et agent immobilier-syndic, vous choisissez un « stage principal » et un « stage secondaire ». Votre stage principal compte 1.500 heures et votre stage secondaire en compte 750. Vous pouvez effectuer les deux stages simultanément, mais vous devez d’abord réussir votre stage principal avant de passer le test d’aptitude pour le stage secondaire. Le stage secondaire se fait également sur une période de 12 mois minimum et de 36 mois maximum. Le choix du stage principal et du stage secondaire n’a pas d’influence sur l’exercice ultérieur de la fonction.

Durée du stage IPI : maximum trois ans

La période totale de stage, en ce compris la réalisation du test d’aptitude écrit et oral, ne peut jamais dépasser trois ans à compter de la date d’inscription sur la liste des stagiaires. Quiconque n’a pas terminé son stage après ces trois ans est « omis d’office ». Dans ce cas, il n’est plus possible de participer au test d’aptitude, ni d’être inscrit comme titulaire au tableau. Vous ne pouvez alors demander qu’une seule réinscription directement en tant que stagiaire en vue de recommencer votre stage. Il est donc important d’atteindre le nombre de jours de stage requis en temps opportun, y compris si vous effectuez votre stage à temps partiel, car vous avez encore besoin d’un certain temps pour passer le test d’aptitude ! Après cette première réinscription, toute demande ultérieure de réinscription supplémentaire ne peut être accordée qu’après un délai de trois ans à compter de la date de la dernière omission.

Suspension

L’IPI peut suspendre un stage sur requête explicite du stagiaire ou du maître de stage. Un stage peut par exemple être suspendu en raison d’une maladie de longue durée. Pour demander une suspension, il est nécessaire d’envoyer une requête motivée à la Chambre exécutive. Elle peut autoriser la suspension pour une période déterminée qui, bien entendu, n’est pas prise en compte dans la durée du stage. En revanche, les règles déontologiques restent bel et bien d’application pendant cette période et la cotisation doit continuer à être payée. Il ne suffit donc pas de signaler par le biais de l’outil de stage que vous souhaitez interrompre temporairement votre stage. Une décision de la Chambre exécutive est requise.

Contrairement à la suspension que vous demandez vous-même décrite ci-dessus, il existe une autre forme de suspension sous forme d’une sanction disciplinaire. Dans ce cas, vous pouvez ne plus être actif(ve) pendant la durée de votre suspension.

Dans ces deux cas de suspension, la durée maximale du stage de 36 mois est prolongée de la durée de la suspension.

Arrêt

En principe, la convention de stage arrive à échéance à la date prévue (ce qui correspond normalement à la fin du stage). La convention peut toutefois être résiliée plus tôt, soit de commun accord entre le stagiaire et le maître de stage, soit unilatéralement (par une seule partie).

Un terme est également mis à la période de stage en cours si le maître de stage s’est vu infliger une sanction disciplinaire lourde (suspension ou radiation) ou si le stagiaire est lui-même radié ou suspendu.

Bien entendu, la résiliation d’une convention comporte un certain nombre de conséquences pour le déroulement du stage. Pour poursuivre le stage en tant que stagiaire, vous êtes par exemple tenu de soumettre, dans les trois mois qui suivent la date de la fin anticipée de la convention de stage, une nouvelle convention de stage à l’approbation de la Chambre exécutive. Vous trouverez plus d’informations à ce sujet dans notre article Knowledge Base sur la rupture et ses conséquences.

Vous avez encore des questions après avoir lu ces informations ? Jetez un coup d'œil à notre Knowledge Base Stage pour voir si ces questions n’ont pas déjà trouvé réponse. Sinon, vous pouvez vous adresser au service Stage de l’IPI.

Conditions à remplir pour clôturer votre stage

Pour clôturer votre stage, vous devez remplir une série de conditions. Pour vous aider à y voir plus clair, vous pouvez suivre à tout moment l'état actuel de votre situation ainsi que votre progression via l'outil de stage.

Ces conditions sont les suivantes :

Vos documents de base doivent être en ordre : la convention de stage, votre attestation d'affiliation à une caisse d’assurances sociales pour travailleurs indépendants et votre attestation de compte de tiers. Un nombre suffisant de factures doit également avoir été téléchargé.
Votre agenda doit être en ordre. Un nombre suffisant d’heures d’activités de stage, réparties sur les jours nécessaires, doit être enregistré. Un nombre minimal de 365 jours doit s’être écoulé depuis le début de votre statut. Un nombre suffisant d'annexes doit avoir été téléchargé dans votre agenda et la date de fin de votre statut de stagiaire ne doit pas être dépassée.
Les évaluations doivent être en ordre. Les évaluations périodiques du stagiaire et du maître de stage doivent être complétées.
L’e-learning doit être en ordre. Vous devez avoir réussi tous les cours d'e-learning disponibles lorsque vous avez débuté votre stage.
Et enfin, vous devez être en ordre de paiement de la cotisation.

Lorsque toutes les cases sont cochées, le gros bouton "Clôturer le stage" dans l'outil de stage devient cliquable. En cliquant sur ce bouton, vous soumettez officiellement votre dossier de stage qui sera analysé par nos services.