S'inscrire ou annuler une formation

inscrijving annuleren vormingen

Première étape : vous connecter

Pour ce faire, il est impératif d’être connecté à son compte personnel sur le site de l’IPI.

Choisir une formation

En tant qu'agent immobilier, vous avez de nombreuses possibilités de remplir votre obligation de formation. Vous pouvez opter pour une formation gratuite de l'IPI ou pour le large éventail des formations agréées par l'Institut pour lesquelles vous recevrez aussi une attestation de présence. Il vous est aussi permis de suivre des cours d'e-learning à votre propre rythme. Par ailleurs, vous êtes libres de suivre une formation non encore agréée par l'IPI mais dont le contenu est lié à la pratique de la profession.

Choisissez une formation dans l'offre disponible. Vous disposez pour ce faire de différentes options de recherche et de filtre. Vous voyez immédiatement où et quand elle aura lieu et s’il reste des places disponibles. Cliquez ensuite sur la formation de votre choix.

Il existe 2 types de formation :

Formations IPI

Etant donné que nous estimons que la formation continue est essentielle pour nos membres, nous veillons à aider ceux-ci en leur offrant chaque année un certain nombre de formations gratuites.

Vous les trouverez parmi l'offre de formations agréées sous la dénomination « IPI » ou « IPI Interne ». Ces formations, organisées par une « organisation partenaire » de l’IPI, sont automatiquement comptabilisées dans vos heures de formation. En outre, une attestation de suivi se génère directement dans votre compte personnel, de telle sorte qu’aucune attestation ne doit nous être fournie.

Tous les agents immobiliers qui remplissent les conditions de suivi peuvent accéder à nos formations IPI gratuites.

Formations agréées

Les formations qui se trouvent dans notre offre de formations ont été pré-agréées par l’IPI. Cela signifie qu’elles sont prises en compte dans le nombre d’heures de formation à suivre par an et que vous recevrez une attestation de suivi après avoir participé à une séance. 

Si vous constatez que l’attestation de suivi n’a pas été générée dans votre compte personnel, nous vous invitons à contacter le prestataire de la formation et non l’IPI. Il est inutile de nous faire parvenir des attestations délivrées par les prestataires étant donné que nous n’avons pas la possibilité de les ajouter manuellement dans votre compte. 

Formations non-agréées

Ces formations concernent toutes les autres formations, séances de coaching, … qui n’ont pas été pré-agréées par l’IPI. S’il vous est loisible de suivre de telles formations, nous attirons votre attention sur le fait que les heures suivies ne seront pas prises en compte dans votre obligation de formation permanente tant que la Chambre exécutive ne se sera pas prononcée en faveur.

Si vous suivez une formation qui n’a pas été pré-agréée par l’IPI, nous vous invitons à conserver précieusement l’attestation délivrée par le prestataire en cas de contrôle par la Chambre exécutive. Il est inutile de nous faire parvenir des attestations délivrées par les prestataires étant donné que nous n’avons pas la possibilité de les ajouter manuellement dans votre compte. 

En cas de contrôle, la Chambre décidera si la formation suivie peut être prise en compte dans votre obligation de formation continue.  A noter que la Chambre ne se prononce sur cette question qu’en cas de contrôle et non proactivement ou sur demande. 

Inscription à une formation agréée

Sous la rubrique "Informations sur la formation", vous trouverez à nouveau un aperçu des horaires disponibles, et donc du lieu et du moment où la formation aura lieu. Cliquez sur "S'inscrire" à côté de la séance de votre choix.

S'inscrire aux formations

S'il s'agit d'une formation de l'IPI, l'inscription se fait directement sur notre site, pour autant que vous satisfaites à toutes les conditions nécessaires.

Si la formation n'est pas une formation IPI, vous serez redirigé(e) vers le formulaire d'inscription placé sur le site de l'organisateur de ladite formation. 

Ensuite, vous verrez un écran afin de confirmer votre choix.

S'inscrire aux formations: pop-up

Une fois que vous aurez accepté les règles relatives aux formations, vous pourrez cliquer sur « Confirmer ». Vous serez alors immédiatement inscrit et cette inscription apparaîtra dans votre compte BIV.

Attention : s'il s'agit d'une formation de l’IPI, vous êtes immédiatement inscrit après avoir cliqué sur le bouton d'inscription. Et ce, contrairement à d'autres formations agréées, où vous êtes d’abord redirigé(e) vers un formulaire d'inscription sur le site de l’organisateur de la formation.

Nous ne pouvons pas garantir que l’inscription sur d’autres sites Internet se déroulera sans problème. Si vous rencontrez des problèmes en dehors du site IPI.be, veuillez contacter directement l’organisateur de la formation.

Annulation d'une inscription à une formation IPI

Ce n’est un secret pour personne, les formations gratuites de l’IPI sont très populaires parmi les agents immobiliers. Lorsque des places sont disponibles, il est généralement nécessaire de s’inscrire le plus rapidement possible.

Il est donc normal qu'un certain nombre de mécanismes soient mis en place pour garantir que les formations gratuites de l’IPI soient données à pleine capacité.

  • Vous pouvez par exemple vous inscrire rapidement et directement à une formation de l'IPI via l’onglet formation de notre site Internet.
  • Nous avons également mis en avant les formations auxquelles vous pouvez vous inscrire à la dernière minute au sein de notre offre de formation. En effet, vous pouvez reconnaître les formations qui auront lieu très prochainement grâce à un « point d'exclamation » de couleur bleu. Vous pouvez également filtrer l'offre pour ne voir que les formations qui ont lieu aujourd'hui, demain, après-demain, cette semaine, etc.
  • En outre, nous avons instauré certaines conditions que vous devez satisfaire, en tant que membre de l’IPI, pour pouvoir vous inscrire à ces formations gratuites. L'une de ces conditions implique que vous êtes tenu de signaler à temps si vous ne pouvez être présent à une formation. En ignorant cette consigne, vous occupez un siège qui aurait pu être occupé par quelqu’un d’autre.

Nous avons donc axé tous nos efforts sur ce dernier point, afin qu'il reste le moins de sièges vides possible. Les membres qui souhaitent annuler leur inscription (dans les délais) peuvent désormais le faire en quelques clics de souris via leur compte personnel sur notre site. Pour voir comment cela fonctionne, veuillez lire la suite de cet article.

Cet article traite uniquement de la désinscription aux formations (gratuites) de l’IPI. Vous pouvez vous désinscrire de toute autre formation en contactant directement l'organisateur de la formation en question.

Aperçu des inscriptions

Sous l’onglet "Formation" au sein de votre compte personnel, vous trouverez un lien vous permettant de consulter vos inscriptions aux différentes formations de l’IPI dans les semaines ou les mois à venir.

Cet aperçu ne montre que les formations gratuites de l’Institut. Si vous êtes également inscrit(e) à une formation d'un autre organisme de formation, celle-ci ne sera pas visible.

Vous trouverez dès lors sous cet aperçu :

  • l’intitulé de la formation,
  • le nom de l’organisateur de la formation,
  • le nombre d'heures pour lesquelles la formation est agréée dans le cadre de votre obligation de formation,
  • la date de la tenue de la formation à laquelle vous vous êtes inscrit(e),
  • l’heure à laquelle la formation aura lieu,
  • et une action que vous pouvez effectuer (Désinscription) 
formation fr

Se désinscrire

Pour se désinscrire, il suffit de cliquer sur le lien d’action en caractères rouges « Désinscription » à droite de l’intitulé de la formation (voir image ci-dessus) :

  • Votre inscription à la formation sera annulée.
  • Vous recevrez une confirmation de votre désinscription dans la boîte de messagerie de votre compte personnel et/ou dans votre boîte mail.
  • Votre place pour cette formation sera à nouveau disponible sur le site de l’IPI quelques minutes plus tard.

La désinscription n’est possible au plus tard que 4 jours avant la formation. Afin d'éviter toute confusion, vous trouverez ci-dessous une illustration de ce qu'il vous sera possible de faire. La période pendant laquelle vous pourrez vous désinscrire est représentée en vert. Pendant les jours repris en rouge, la fonctionnalité "désinscription" sera indisponible.

formation-deadline-inscription-visuel

S’il est trop tard pour vous désinscrire, vous trouverez (en lieu et place du lien d'action de désinscription) un message indiquant que la date limite de désinscription est passée. À partir de ce moment, votre présence est requise. Sinon, vous serez considéré(e) comme absent et vous perdrez le droit de suivre les formations gratuites IPI pendant un an.

En cas de force majeure ou de maladie, et dans ce cas seulement, vous pouvez toujours contacter l'équipe organisatrice qui examinera les demandes au cas par cas.